sisad Depozit de arhiva

  
 
 

Specializarile noastre sunt fluxul informational si managementul documentelor!

Experienta acumulata incorpo-reaza aceste doua servicii!
Juridic, activitatea noastra este sustinuta de obligatia creatorilor de documente de a le retine o perioada de timp.
 
Lucrari arhivistice:

Gruparea documentelor pe dosare:

-

intocmirea nomenclatorului dosarelor (stabilire titlu dosare si a termene de pastrare);

-

constituirea dosarelor , indo-sariere, numerotare, sigilare si stabilire date de identificare
Conservarea si depozitarea docu-mentelor:
-

inventarierea dosarelor si predarea la Depozitul de arhiva;

-

selectionarea documentelor si dosadrelor cu termen de pastrare expirat;

-

stabilirea procedurilor de folosire a documentelor (dosarelor).

 
 
 
Organizarea si arhivarea documentatiei tehnice si de inre-gistrare tehnica:
-

ordonarea;
-

cotarea, indosarierea si arhivarea;

-

selectionarea documentelor, dosarelor cu termen de pastrare expirat si valorificarea

Organizarea depozitului de arhiva:
-

amenajarea depozitului;
-

organizarea evidentelor specifice.

Obtinerea avizelor necesare prelucrarii si depozitari arhivei
 
 
Suplimentar:
-

software specializat - Arhiva 2.0 sistem general de gestiune a unitatilor arhivistice;

-

proceduri de folosire a arhivei: eliberarea potrivit legii de certificate, copii, extrase (manual);

-

regulamentul de acces si consultare a arhivelor tehnice (manual);
-

rechizite (fise, registre) de evidenta; specifice Depozi-tului de arhiva.