| |
| Management arhivistic |
|
| De ce acest serviciu? |
|
Legislatia in domeniu obliga creatorii de documente, persoane juridice, sa pastreze o perioada determinata de timp anumite informatii si sa asigure clasarea, conservarea, accesul liber si cercetarea acestora.
|
|
Din multitudinea documentelor acumulate, stiti care au valoare istorica, care au termene de pastrare 10 ani, 15 ani,50 ani sau permanent? |
|
Cunoasteti modul cum se elimina, ca nefolositoare, documentele al caror termen de pastrare a expirat ? |
|
Stiti procedurile de intocmire a unui nomenclator al dosarelor din societatea dumneavoastra, a unui proces verbal de distrugere a dosarelor cu termen de pastrare expirat si ce avize sunt necesare? |
|
Cercetarile demonstreaza ca 80% din documentele arhivate nu mai sunt folosite a doua oara, ceea ce inseamna ca ati putea sa le aruncati! Ce economie de spatiu! Dar care hartii pot fi aruncate si care nu? |
|
Datele si informatiile sunt cel mai important "activ" al dvs., pentru a evita distrugerea, ratacirea sau dezastrele. Este esential asigurarea masurilor organizatorice si administrative care sa garanteze securitatea fizica a zonei administrative, a depozitelor, a zonei tehnice, a retelelor de calculatoare, controlul accesului si interventiile in situatii de urgenta. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Lg.16/1966,privind arhivele: |
|
In calitate de creator si detinator de documente, sunteti obligat: |
|
|
|
| - |
sa inregistrati si sa tineti evidenta tuturor documentelor primite; |
|
|
|
| - |
sa pastrati informatia (documente) o perioada de timp determinata; |
|
|
|
| - |
sa constituiti fondul arhivistic al firnei dvs.; |
|
|
|
| - |
sa intocmiti instrumentele de evidenta a arhivei proprii; |
|
|
|
| - |
s\ efectuati operatiunile de inventariere a documentelor arhivate; |
|
|
|
| - |
sa asigurati conditii legale de pastrare,conservare si folosire a arhivei. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Lg.182/2002: |
|
Protectia informatiilor clasificate impune: |
|
|
|
| - |
stabilirea informatiilor clasi-ficate, pe baza standardelor nationale; |
|
|
|
| - |
elaborarea si aplicarea unor masuri procedurale de protectie fizica si protectie a personalului care are acces la informatia clasificata; |
|
|
|
| - |
organizarea unor compartimente speciale pentru evidenta, prelucrarea, procesarea si manipularea informatiilor clasificate; |
|
|
|
| - |
realizarea unor copii de siguranta dupa arhiva tehnica, de inregistrare si documentele "clasate ca permanente", pentru asigurarea in caz de catastrofe naturale sau razboi. |
|
|
|
|
|
|
|
